GDPRに関するプライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、EUの「一般データ保護規則（2016/679）」（以下「GDPR」といいます。）の適用を受ける個人データの処理に関してのみ適用されます。

1. 本プライバシーポリシーの目的

   本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストシステム（以下「当社」といいます。）が、データ管理者として、EUにおける識別または識別可能な自然人の個人データ (当該自然人を以下「お客様」といい、当該個人データを以下「個人データ」といいます。)をどのように処理 (収集、使用、保管、送信による開示など)しているかについて説明することを目的としています。

   当社は、個人のプライバシーの権利を尊重し、GDPRその他のデータ保護・プライバシーに関連する法律及び規則を遵守します。

2. 連絡先

   本プライバシーポリシーに関するご意見やご質問、またはお客様の個人情報の開示、修正、追加、更新、削除のご依頼は、本サイトの問い合わせページからご連絡ください。

3. お客様の個人データの処理の法的根拠

   当社は、関連する法律又は規則(特にGDPR)によって認められている場合にのみ個人データを使用します。

   当社が個人データを処理する場合、少なくとも１つの法的根拠に基づいて処理します。

   以下において、(a) 個人データの使用目的、(b) 個人データの種類、(c) 個人データを処理するための法的根拠についてまとめています。

   (a)個人データの処理目的	(b)個人データの種類	(c)法的根拠
   1.以下を含む商品またはサービスの供給関連 発注(または受注) 納品(または受取) 費用の支払い 債権債務の管理	氏名、会社名 国名、住所 Eメールアドレス 電話番号	契約の履行
   2.イベントの案内、新商品・サービスの紹介（メールマガジン）	氏名、会社名 住所 Eメールアドレス	お客様による同意
   3.お客様からのお問合せ、質問に対する対応	氏名、会社名 住所 Eメールアドレス	契約の履行、正当な利益

4. 個人データの取得源

   当社はお客様の個人データについて、お客様から直接的に取得し、又は以下のような第三者を通じて間接的に取得します。

   • 販売代行サービスを提供する企業（所在地：ドイツ）※EC販売の場合のみ

5. 個人情報の第三者への提供について

   当社は、GDPRに従い、本プライバシーポリシーに規定される目的のために、以下の類型の事業を運営する第三者にお客様の個人データを共有します。

   • お客様の情報を管理及び保存するクラウドサービス

   また、上記に定める開示には、お客様の個人データをEU・EEA域外である日本等に移転することが含まれます。日本はGDPRに関する十分性認定を得ており、EU・EEA域外である日本以外の国に移転する場合については、欧州委員会が採択した標準契約条項を締結することで、適切な保護措置を講じています。

6. 個人データの保存期間

   当社は、お客様の個人データを、個人データの処理目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

7. お客様の法的権利

   お客様は、一定の要件を充たす場合、個人データに関して以下の権利を有します。

   • 個人データへのアクセスの要求：お客様は、当社が保持している個人データの写しを受領し、個人データの法的処理状況を確認することができます。
   • 個人データの修正の要求：お客様は、関連する個人情報が不完全又は不正確である場合、当該情報を修正することができます。ただし、当社は、修正された新しい情報の正確性を証明することを要求する場合があります。
   • 個人データの削除の要求：当社に個人情報処理を継続する正当な理由がない場合、お客様は、関連する個人情報の削除を要求することができます。ただし、特定の法的根拠がある場合は、お客様の要求に応じられない場合もあります。
   • 個人データの不適切な処理についての異議申し立て：お客様は、関連する個人データの処理に対して異議を述べることができます。
   • 個人データの処理の制限：お客様は、個人情報の処理を停止することを要求することができます。
   • 個人データのデータ・ポータビリティ：お客様は、個人データを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取り、またはそのデータを当社から妨げられることなく別の管理者に対して移行することを要求することができます。
   • 個人データ処理におけるお客様の同意の撤回：お客様が同意を撤回した場合でも、撤回以前に行われた処理の適法性には影響を及ぼしません。また、お客様が同意を撤回した場合、当社はお客様に特定の商品又はサービスを提供できない場合があります。そのような場合に該当するときは、お客様が撤回を行った時点でその旨お伝えします。

   お客様は、お客様の居所の加盟国のデータ保護監督当局に異議を申し立てることができます。ただし、お客様がお持ちの疑問点などは、当該監督当局に連絡する前に、まずは当社で対応させていただけますと幸いです。

8. 本プライバシーポリシーの更新

   本プライバシーポリシーは随時更新されます。最新版は当社のホームページにてご覧いただけます。